Når man er så langt hjemmefra, er det viktig at man føler seg trygg og at man har et støtteapparat tilgjengelig ifall man skulle ha behov for råd eller hjelp. I alle land Aspect sender studenter har vi en samarbeidsorganisasjon i vertslandet. I tillegg til ett hovedkontor har man et nettverk av representanter som følger opp på student og vertsfamilie lokalt.

I USA, Canada og Australia, består nettverket av koordinatorer/regionskontor underlagt hovedkontoret, samt et stort antall lokalrepresentanter. Den personen du vil ha mest med å gjøre, er din lokalrepresentant. Hun/han har besøkt vertsfamilien din samt ordnet med skoleplass for deg på den lokale skolen. Lokalkontakten har i tillegg til dette, ansvaret for å ha jevnlig kontakt med deg og vertsfamilien under året, samt holde et orienteringsmøte kort tid etter ankomst.

Lokalkontakten arrangerer også møter under året for alle studentene i området, og du kan ringe din lokalrepresentant når som helst, hvis det er noe du lurer på eller trenger hjelp til. De fleste lokalkontakter har full jobb ved siden av sitt engasjement som Aspect-representant. De har kanskje vært vertsfamilie selv, og har interesse for ungdom og andre kulturer.

Hvis det er noe som din lokalkontakt ikke kan svare på, eller hvis hun eller han ikke er tilgjengelig når du trenger det, bør du ta kontakt med din koordinator/regionale kontaktperson, som så vil hjelpe deg. Den regionale kontakten er ansatt på heltid eller deltid for å følge opp studenter/vertsfamilier og nettverket av lokalrepresentanter. Hvis din regionale kontakt ikke er tilgjengelig, har vårt hovedkontor et 24-timers nummer som du kan benytte.

I mindre land som f.eks New Zealand, England, Irland, Frankrike, Tykland osv. består nettverket av lokalrepresentanter og ett hovedkontor. Her der det vanlig at hovedkontorene har mer direkte kontakt med student/familie. Noen organisasjoner gir ut progresjonsrapporter under året. Disse sender vi i så fall til dine foreldre hjemme i Norge via epost eller brev.